ditphat.net – Seiring dengan semakin kompleksnya persyaratan pengelolaan akademik, perguruan tinggi menghadapi tantangan seperti pengelolaan data yang rumit, kurangnya integrasi teknologi, dan kesulitan koordinasi antar departemen. Sistem lama sering kali menyebabkan inkonsistensi data dan keterlambatan sistem.
Selain itu, perubahan peraturan, kebutuhan untuk menjamin keamanan data, dan tuntutan untuk memenuhi standar internasional membuat pengelolaan kelembagaan menjadi lebih sulit. Peningkatan teknologi dan pelatihan staf merupakan langkah penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan pendidikan.
Aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) dianggap sebagai solusi ideal untuk memfasilitasi berbagai aktivitas lembaga pendidikan dalam satu platform terpusat. Dengan mengintegrasikan sistem pendidikan, keuangan, dan sumber daya manusia, ERP memberikan visibilitas dan mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data.
Berdasarkan permintaan tersebut, Pusat Data Universitas Mercu Buana menggandeng perusahaan konsultan perangkat lunak dan teknologi informasi PT Harmonix Teknologi Peentar (Peentar), dan perusahaan riset keamanan informasi asal Rusia, Positive Technologies. Kemitraan ini mencakup akuisisi sistem ERP, manajemen Pusat Data, dan peningkatan keamanan siber yang diharapkan dapat membawa fasilitas tersebut ke tingkat manajemen yang modern, aman, dan efisien.
Penandatanganan MoU berlangsung di gedung serbaguna Universitas Mercu Buana, Jakarta, baru-baru ini. Pemanfaatan ERP diharapkan dapat memudahkan berbagai aktivitas kampus, mulai dari proses pendaftaran, penilaian, hingga pembayaran yang nantinya akan terotomatisasi. Selain itu, ERP memungkinkan penyediaan data real-time kepada Fakultas, Staf dan Mahasiswa.
Menurut Arofah Akbar, Project Manager dari Peentar, ERP merupakan solusi yang sangat diperlukan dalam dunia pendidikan untuk menghubungkan berbagai departemen dalam organisasi pendidikan.
“ERP dalam dunia pendidikan merupakan solusi terintegrasi yang mengintegrasikan manajemen pendidikan, keuangan, kepegawaian, dan pelaporan ke dalam satu sistem,” ujarnya.
Akbar menambahkan, penggunaan ERP dapat meningkatkan efisiensi kampus dan memberikan kemudahan kepada dosen, pegawai, dan mahasiswa.
“Dengan ERP, institusi pendidikan dapat meningkatkan efisiensi, mendukung pengambilan keputusan berbasis data, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada dosen, mahasiswa, dan staf,” tutupnya.